Регистрация компании в ОАЭ в Свободной Зоне Умм-Аль-Кувейн. Аренда помещений и земли

Эта статья будет полезна тем, кто рассматривает вариант регистрации компании в ОАЭ в Свободной Зоне Умм-Аль-Кувейн или сокращенно UAQFTZ.

Мы подробно рассмотрим правила аренды помещений и участков земли под застройку в UAQFTZ. Вы узнаете какие расходы Вас ожидают, и что Вам придется учесть при планировании бизнеса. Также Вы узнаете, как самостоятельно построить сооружение внутри зоны.

О возможности регистрации компании в СЭЗ Умм-Аль-Кувейн мы уже писали в статье «Регистрация компании в ОАЭ в свободной зоне эмирата Умм-Аль-Кувейн».

Не забывайте, что при открытии компании, Вам так же потребуется открыть банковский счет в ОАЭ.

UAQFTZ управляется специальным органом – администрацией зоны, мы будем кратко называть ее администрация.

Лицензиатом мы будем называть физическое лицо или компанию, которая получила от администрации зоны лицензию на ведение определенного вида деятельности.

Аренда при регистрации компании в ОАЭ в свободной зоне UAQFTZ

Все заявки на получение лицензий должны делаться в сочетании с заявкой на получение коммерческих помещений. Это могут быть, например, офисные площади, коммерческие модули, складские помещения, или земля под застройку. Эти объекты должны быть на территории UAQFTZ. Именно с этих площадей и будет вестись бизнес при регистрации компании в UAQFTZ.

Лицензиаты не могут вести бизнес из жилой недвижимости. Поэтому аренда жилой недвижимости считается недостаточной для получения лицензии.

При аренде офисных площадей, коммерческих модулей или складских площадей внутри зоны, необходимо обеспечить, чтобы место соответствовало политике администрации «Fit-Out».

Лицензиаты, желающие построить свои собственные объекты по своим собственным спецификациям и дизайну, могут сделать это, арендуя для этой цели подготовленный участок земли требуемой площади. При этом все строительные работы должны осуществляться в соответствии с правилами администрации. Работы должны быть завершены так, чтобы помещения были физически функциональными и готовыми к работе в течение времени, которое могло быть согласовано ранее.

Лицензиатам не разрешено делиться с кем-либо помещениями, сдавать их в аренду или в залог без письменного утверждения администрации.

Прекращение аренды при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Процесс прекращения аренды требует, чтобы все нерешенные вопросы, относящиеся к этой аренде (в том числе выплата неоплаченных платежей) были решены лицензиатом независимо от того, был ли процесс прекращения аренды инициирован администрацией или лицензиатом.

В случае прекращения аренды, лицензиат должен обеспечить чтобы арендованные помещения были полностью освобождены, восстановлены и были возвращены в исходное состояние к дате прекращения аренды. В том числе необходимо убрать все вывески и устранить все неисправности.

Любые отходы должны быть надлежащим образом и безопасно утилизированы в соответствии со всеми требованиями соответствующих органов.

Как только лицензиат освободил арендованные помещения, он должен подать письменное уведомление в администрацию. После этого администрация организует инспекцию арендованных помещений, как только это будет практически осуществимо.

Если проверка покажет, что арендованные помещения не были полностью освобождены и надлежащим образом прибраны, администрация может продолжить взимать арендную плату с лицензиата.

Администрация имеет право завладеть любыми оставленными товарами в арендованных помещениях после прекращения договора аренды. В этом случае администрация по своему усмотрению может провести аукцион оставленных товаров, чтобы ускорить освобождение арендованных помещений и/или покрыть какие-либо неоплаченные платежи.

Администрация оставляет за собой право прекратить аренду и аннулировать лицензию в любое время, либо может не разрешить продление лицензии по каким-либо обоснованным причинам.

Контроль за строительством и эксплуатацией при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Вы можете арендовать подготовленный участок земли и самостоятельно построить на нем свое собственное сооружение! Это является важным плюсом зоны Умм-Аль-Кувейн.

Лицензиаты, строящие или модифицирующие свои собственные объекты, должны соответствовать требованиям администрации и должны поддерживать связь с соответствующими органами, агентами или с какими-либо другими ведомствами, назначенными администрацией. Это нужно в целях проведения необходимых проверок и для получения утверждений в письменной форме от администрации до начала строительных работ. Также, если потребуется, в администрацию будет необходимо предоставить письма об отсутствии возражений от соответствующих органов. Отметим, что такие письма выдаются только если оплачены все требуемые платежи.

Как только строительные работы будут завершены, администрация запросит Сертификат о Завершении Строительства от соответствующих органов, а также другие необходимые утверждения. Только после этого будет разрешено использование объекта и подключение к нему каких-либо услуг.

Лицензиаты, которые построили свои собственные объекты на участках земли под разработку, либо укомплектовали склад, коммерческий модуль или офисные пространства, должны поддерживать связь с администрацией, ее агентом и с любыми другими соответствующими органами, назначенными администрацией. Это необходимо для получения Сертификата эксплуатационной пригодности «OFC» перед началом ведения деятельности.

Если лицензиат должен иметь сертификат «OFC» для помещений в которых он работает, то бизнес нельзя начинать ни при каких обстоятельствах пока не будет получен действительный сертификат.

Без предварительного письменного разрешения администрации на арендованное имущество нельзя устанавливать никакие вывески и таблички с наименованиями. Однако, все лицензиаты должны поместить копию лицензии у входа в арендованное помещение, так чтобы она была хорошо видна всем посетителям.

Все вывески и таблички с наименованиями должны соответствовать правилам администрации относительно вывесок и рекламы.

Сертификат эксплуатационной пригодности «OFC» должен ежегодно обновляться, причем, это необходимо делать до возобновления лицензии. Лицензии обычно не могут быть продлены без наличия действительного сертификата «OFC».

Лицензиат должен обращаться в администрацию для утверждения, если он желает что-то добавить или изменить в механизмах или в оборудовании. После завершения внедрения изменений, должна быть проведена инспекция. Если результаты инспекции будут удовлетворительными, то сертификат «OFC» будет обновлен и в нем уже будут отражены внесенные изменения. Срок действия измененного сертификата «OFC» будет начинаться с момента внесения изменений и заканчиваться датой окончания действия лицензии.

Инспекция помещений внутри зоны при регистрации компании в ОАЭ в UAQFTZ

Администрация или ее назначенный агент время от времени может проводить инспекцию помещений лицензиата. Это делается для контроля за соблюдением правил и для наблюдения за ведением деятельности, работой персонала и для проверки выполнения условий лицензии, договора аренды и других соглашений между администрацией и лицензиатом.

Администрация оставляет за собой право на вход в помещения лицензиата в любое время без предварительного уведомления в следующих случаях:

• В случае пожара, наводнения или при возникновении любого другого вопроса, который связан с фактической или предполагаемой угрозой безопасности зоны UAQFTZ, угрозой безопасности какого-либо лица или имущества внутри UAQFTZ.
• В случае утечки из помещения каких-либо веществ, которые предположительно являются вредными или неприятными.
• В случае, если у администрации есть основания полагать, что лицензиат серьезно нарушает условия своей лицензии, условия аренды или другие пункты правил.
• В случае, если администрация обоснованно считает, что такой вход в помещение оправдан в связи с защитой интересов администрации, какого-либо другого лицензиата или широкой общественности.

Ни администрация, ни ее уполномоченные агенты или сотрудники, не несут ответственности за любые убытки или ущерб, возникший в результате надлежащего выполнения ими своих обязанностей.

Инспекции помещений лицензиата или любых других частей UAQFTZ третьими лицами или внешними организациями (кроме уполномоченных ведомств) запрещены без предварительного разрешения администрации. Если к лицензиату обратились третьи лица или внешняя организация с целью проведения инспекции его помещений или какой-либо части UAQFTZ, то лицензиат должен немедленно уведомить об этом администрацию.

Лицензиаты должны сами оказывать содействие, а также должны сообщить своим сотрудникам, чтобы и они оказывали содействие, утвержденным агентам и сотрудникам администрации, если такое содействие потребуется для надлежащего выполнения обязанностей в отношении входа в помещение и при проведении инспекции.

Лицензиаты, которые не окажут содействие или будут иным образом препятствовать лицам, производящим инспекцию, выполнять свои обязанности, будут оштрафованы.

Для регистрации компании в Эмиратах, для открытия банковского счета в ОАЭ, для получения визы ОАЭ и других услуг обращайтесь к нашим специалистам!

Если Вам уже приходилось арендовать помещения в ОАЭ в СЭЗ UAQFTZ, то поделитесь опытом с нашими читателями в комментариях!